SWOT diri anda untuk prestasi yang cekap dan berkesan : Tahun 2010

ANALISIS SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunity, Threats)

Peluang (Opportunity)

1. Kepercayaan yang tinggi diberikan oleh majikan
2. Keperluan IT yang meningkat
3. Pengaruh anda dalam sesetengah aspek di bahagian
4. Bajet khas ICT
5. Bajet khas kursus ICT
6. Kenaikan Pangkat
7. Anjakan Gaji

Ancaman (Threats)

1. Perubahan teknologi yang cepat berubah dan keperluan peningkatan kompetensi
2. Kurang peralatan / peralatan tidak terkini
3. Bajet pengoperasian yang kurang
4. Kos kursus yang tinggi dan bajet kursus yang kurang
5. Kebergantungan pada pihak lain : TM,Jaring,Vendor
6. Tidak mendapat sokongan ketua/pengurusan

Kekuatan(Strength)

1. Mempunyai peranan yang jelas dalam bahagian
2. Minat dan suka dengan kerja sekarang, semangat kerja yang tinggi
3. Memiliki bidang kemahiran/skil diperlukan jabatan
4. Suka melakukan kerja yang lebih mencabar
5. Menaggap kerja sebagai ibadah yang perlu dilaksanakan dengan sesempurna mungkin
6. Mempunyai kreativiti yang tinggi
7. Minat yang tinggi dalam menambah ilmu
8. Suka berkongsi ilmu dengan rakan-rakan sekerja
9. Sering memberi idea dalam menyelesaikan sesuatu tugasan
10. Suka berbincang dengan rakan atau ketua
11. Boleh bekerja dalam pasukan

PELUANG

------------
Gabungan kekuatan dan peluang yang ada boleh mencetus satu kuasa hebat !!

1. Dengan kepercayaan yang diberikan majikan dan peranan yang jelas/ mempunyai kreativiti/suka member idea baru, anda boleh melaksanakan tugas dgn lebih cemerlang Boleh menjadi pencetus perubahan

(KPI: jumlah tugasan/projek atau tugasan/projek penting yang dipertanggungjawabkan, jumlah kewangan diluluskan oleh majikan untuk projek)

2. Dengan bajet yang mencukupi/memadai anda boleh melaksanakan tugas dengan mendapat keperluan sumber yang mencukupi/memadai. Ini akan membantu anda melaksanakan tugas dengan lebih sempurna.

(KPI : jumlah sumber yang diperolehi dan laporan kejayaan tugasan/projek , kecekapan melaksanakan tugasan atau projek dari penyelia atau ketua)

3. Dengan bajet khas kursus ICT, anda perlu merebut peluang menghadiri latihan bagi mendapat meningkatkan kompetensi .

(KPI : jumlah latihan dan penilaian keberkesanan latihan)

4. Dengan perkongsian ilmu, anda membantu meningkatkan kompetensi rakan sekerja atau staf di bawah anda dan ini boleh memberi impak yang baik pada majikan

(KPI : jumlah sesi perkongsian ilmu, respon rakan/staf bawahan)

5. Dengan melaksanakan peranan dengan baik/ mempunyai daya kreativiti/ suka bekerja dalam pasukan, akan membuka peluang yang lebih untuk anda menerima anjakan gaji , anugerah cemerlang atau kenaikan pangkat.

(KPI : Anjakan gaji, anugerah cemerlang yang diterima , penghargaan atau kenaikan pangkat)

ANCAMAN

Keadaan yang boleh menggugat dan perlu diambil berhatian

1. Dengan peranan yang jelas/ minat dengan kerja/ bidang kemahiran yang ada , manakala teknologi pula berubah dengan cepat, tingkatkan kompetensi anda melalui:
i. Menghadiri kursus/latihan (jika tiada isu bajet kursus)
ii. Belajar dari rakan-rakan
iii. Membina jaringan dengan rakan-rakan dari luar
iv. Menghadiri technology updates
v. Menjalin hubungan dengan industri/ vendor dan melaksanakan projek bersama supaya berlaku pemindahan teknologi

(KPI : jumlah latihan, jaringan, technology updates yang anda hadiri)

2. Walaupun anda memerlukan latihan tetapi bajet latihan yang diberi oleh majikan rendah, ikut langkah 1. ii,iii dan iv di atas serta menghadiri kursus yang dibuat secara dalaman oleh staf yang dihantar menghadiri kursus di luar.

(KPI : jumlah latihan, jaringan, technology updates yang anda hadiri)

3. Mempunyai idea/kreativiti yang tinggi tetapi tidak mendapat sokongan ketua;
i. Kenali ketua anda
ii. Fahami keperluan jabatan
iii. Buktikan kejayaan anda melalui tugasan yang diarahkan
iv. Sentiasa menghormati ketua

(KPI : memperolehi kepercayaan ketua)

4. Kebergantungan kepada pihak lain boleh menyebabkan ketidaksempurnaan dalam tugasan jika pihak tersebut tidak melaksanakan tugas dengan baik. Dengan komitmen, minat dan sikap positif yang anda ada, anda perlu membuat pemantauan dan membuat pelaporan kepada ketua sebarang ketidakpatuhan yang berlaku .

(KPI : Jumlah pemantauan dan jumlah rekod ketidakpatuhan)
Kelemahan (Weaknesses)

1. Kurang berkemahiran dalam tugasan
2. Kurang kefahaman dalam tugasan
3. Kurang minat dalam tugasan
4. Mempunyai sikap yang negatif dalam aspek tertentu : kurang yakin / kurang semangat tinggi
5. Tidak suka bekerja dalam pasukan
6. Tidak sukar kerja yang mencabar dan tidak suka mencabar diri melakukan
tugas dengan lebih baik
7. Mudah mengalami tekanan di tempat kerja apabila tugasan terlalu banyak atau tidak ada keyakinan dalam tugasan yang diamanahkan


-------------
Kekangan yang boleh ditukar kepada peluang dalam masa terdekat akan datang. Tingkatkan keupayaan (capacity building/learning and growth)

1. Berbincang dengan ketua mengenai tugasan anda serta masaalah dalam melaksanakannya

(KPI : jumlah perbincangan dan maklumbalas ketua)

2. Melaksanakan tugasan atau projek secara berkumpulan terutamanya melibatkan mereka yang mahir agar anda boleh belajar secara langsung
(KPI : jumlah tugasan/projek berkumpulan dan hasil tugasan/projek)

3. Dengan kemahiran yang kurang tetapi mempunyai bajet latihan, anda perlu merebut peluang untuk menghadiri latihan

(KPI : jumlah latihan dan penilaian keberkesanan latihan)

4. Belajar untuk membina sikap yang positif dalam diri dengan:
i. Mendapatkan bantuan mentor
ii. Mencontohi idola
iii. Berbincang dengan rakan-rakan atau ketua atau mana-mana pegawai

( KPI : mencari mentor , maklum balas mentor, perbincangan dengan rakan/ketua/pegawai)

5. Belajar bina semangat kerja berpasukan serta sikap yang perlu ada seperti bertolak-ansur. Ini akan membantu diri sendiri ke arah kebolehan menyelia , kenaikan pangkat dan menjadi pemimpin di peringkat masing-masing

(KPI : Penglibatan dalam tugasan berkumpulan)

6. Kepercayaan yang diberikan kepada anda membuatkan anda banyak kerja dan mudah mengalami tekanan. Kurangkan tekanan dengan:
i. Selalu berbincang dengan ketua atau rakan mengenai pelaksanaan kerja
ii. Mengikuti kursus pengurusan masa
iii. Mengkaji bebanan tugas anda dan melaksanakan tugasan mengikut keutamaan
iv. Tidak menangguhkan tugasan hingga ke saat akhir
v. Menambah tahap koompetensi dan kecekapan bekerja

(KPI : dapat menyelesaikan tugasan dengan baik dalam tempoh yang ditetapkan)

-------------
Masaalah yang memerlukan perhatian SEGERA !!

1. Dalam keadaan kurang kemahiran, manakala teknologi pula cepat berubah, anda WAJIB:
i. menghadiri kursus dan sesi perkongsian ilmu
ii. Mendapatkan technology updates (perkembangan teknologi)
iii. Mendapatkan seorang mentor bagi membantu
iv. Mencari ilmu pengetahuan dari buku, majalah, laman web
v. Membina jaringan dengan rakan-rakan dari luar organisasi dan berkongsi pengetahuan/perkembangan ICT
vi. Mengikuti kursus-kursus pengajian secara peribadi

(KPI : jumlah latihan/ kewujudan mentor/ maklum blalas mentor/ jumlah jaringan/ sijil diperolehi)


2. Dengan kelemahan yang ada pada diri manakala ketua pula tidak memberi sokongan:
i. Berbincangan dengan rakan sekerja
ii. Berbincang dan mendapatkan nasihat dari ketua-ketua yang lain atau pihak pengurusan
iii. Dapatkan keyakinan ketua dengan membuktikan kejayaan tugasan yang diamanahkan

(KPI : jumlah perbincangan yang dibuat dan hasil perbincangan)

3. Berbincang dengan ketua/pihak pengurusan untuk berpindah penempatan ke bahagian lain yang lebih sesuai dengan kemahiran yang ada. Ini merupakan langkah terakhir.

(KPI : kejayaan tugasan di penempatan baru)